Какие документы нужны ИП на УСН (продуктовый магазин) для подтверждения расходов?

Comments

• Добрый день.
  У ИП при проверке магазина должны быть в наличии:
  1. Трудовые договоры с работниками и договоры о полной материальной ответственности. Медицинские книжки, документы о поверке весов, документы на ККТ. ИФНС их тоже вправе проверить (и на практике часто это делает), чтобы убедиться, что нарушений нет.
  2. Товарные и транспортные накладные от поставщиков, а также платёжные документы на их оплату, банковские выписки.
  3. Внутренние накладные на передачу товара работникам магазина (уже по продажным ценам). Или регулярно заверяемые ИП прайс-листы, по которым работники оформляют ценники на товар и учитывают его у себя.
  4. Товарные отчёты, оформляемые с установленной ИП периодичностью (раз в неделю, раз в 10 дней или как-то иначе) - с выведенными остатками на дату составления каждого такого отчёта.
  5. Кассовая книга и отчёты кассира, если у ИП это единственный магазин или если он не ежедневно забирает оттуда наличную выручку.
  6. Приказы о назначении инвентаризационной комиссии и на проведение каждой инвентаризации.
  7. Инвентаризационные описи, сличительные ведомости, акты и приказы по итогам каждой проведённой инвентаризации.
  8. Бухгалтерские справки-расчёты расходов на приобретение проданного товара в межинвентаризационные периоды.
  9. КУДиР со своевременно вносимыми в неё записями.
  
  Роспотребнадзор проверяет ещё документы, подтверждающие безопасность и качество товаров, но в моей практике не было такого, чтобы ими заинтересовались бы и инспекторы ФНС.
• Александра Кривошеева, Здравствуйте! А если делать инвентаризацию товаров каждый месяц на последнее число, чем это может быть чревато для определения и подтверждения расходов КУДИР?
• Ничем, если всё правильно посчитано и документально оформлено. Абсолютно законный и широко распространённый способ учёта.
• Александра Кривошеева, Спасибо Вам большое!