Здравствуйте.
Цитата: как правильно вернуть эту сумму ндфл работнику.
Для начала Вы должны сообщить работнику о ставшем Вам известном факте излишнего удержания налога.
Обязанности возвращать налог у Вас не возникнет до тех пор, пока не попросит Вас об этом в письменной форме (заявление).
Если такого заявления не будет, от Вас ни каких дальнейших "телодвижений" не требуется.
Если заявление работником будет написано, вернёте излишне удержанную сумму
в безналичной форме путем перечисления денежных средств на счет работника в банке, указанный в его заявлении.
Подробная "инструкция" - в
ст.231 НК РФ Цитата: весь учёт делается вручную или в ексель
Отличные решения, позволяющие избежать подобных (и не только) ошибок:
1.
"Контур-Зарплата" - автоматизированный расчет зарплаты и подготовка отчетности.
2. Веб-сервис
"Контур-бухгалтерия". Позволяет автоматически рассчитать зарплату, начислить больничные и отпускные, вести бухгалтерский учет в небольших компаниях и отправить отчетность через интернет.