Как списать мелкие расходные материалы?

Comments

• Добрый день. Укажите, пожалуйста, название программы, а также релиз конфигурации. Без этой информации Вы рискуете получить неполный или даже неверный ответ. Для уточнения информации обязательно воспользуйтесь этими рекомендациями. А наглядное "пособие" от форумчан Вы найдёте в этой теме.
• Извините, забыла написать сразу.
  1С:Предприятие 8.2 (8.2.19.80) - 1С Упрощенка 8 (Бухгалтерия предприятия (базовая), редакция 2.0 (2.0.55.7))
• Добрый день!
  Т.к. Вы обязаны вести БУ, тогда списываете все эти инструменты, оснастку и инвентарь, как положено в БУ. В расходы по НО у Вас ничего не учитывается. Так что воспользуйтесь правилами ведения бухгалтерского учета организаций.
  ПБУ 9/99 доходы организации
  ПБУ 10/99 расходы организации
  ПБУ 5/01 по учету МПЗ
  База документов предоставлена справочно-правовым сервисом Веб-сервис
• Спасибо за нормативные документы, не раз читала их, но к сожалению, они не дают разъяснения, как все это необходимо организовать в программе! Например: все то, что попадает у меня в смету, называется в номенклатуре "Материалы для производства основные" сч. 10.01. После того, как монтаж клиенту сделан и кс-2 и кс-3 подписаны, я числом подписанного акта делаю следующие операции: 1. Продажа - Реализация товаров и услуг - Продажа, комиссия - Закладка услуги. Заполняю "Услуги по Договору №000" и сумма Договора. Затем 2. Производство - Требование-накладная - Закладка "Материалы". Забиваю все материалы, указанные в смете. В комментарии подписываю Контрагента и номер реализации, чтобы было понятно, кому установлено оборудование.
  Если честно, то все остальные товары, а именно всю канцелярию, хоз. товары, спецодежду, все что перечислено в основном вопросе, я тоже списывала через требование-накладную, причем не всегда придерживаясь временных каких-то правил (у меня могло пол года все это копиться, а потом одним требованием-накладной списаться). Знаю, что это неверно.
  
  Очень хочется разобраться и 2014 год вести уже все правильно. Вполне возможно, что с 2015 г. фирме будет разумнее перейти на 15% усн, поэтому хочется, чтобы рука была набита. Очень прошу помочь мне разгруппировать, перечисленные мною в вопросе товары, по направлениям - с помощью каких операций, что нужно списывать? Например: то,то,то - требование-накладная, сразу после прихода. То,то,то - требование-накладная по мере использования, То-то-то - "Производство -Передача материалов в эксплуатацию-Инвентарь" и т.д.
  
  Так же буду благодарна, если напишите какими печатными документами должны быть подкреплены эти списания. Например, сверла и саморезы? Приказ: списывать такое-то количество в месяц? или Акты от монтажников: использовали и потратили столько-то шурупов и свёрел? (правда за последний вариант монтажники меня съедят! 😀)
  
  Всем заранее ОГРОМНОЕ спасибо!
• Цитата: Спасибо за нормативные документы, не раз читала их, но к сожалению, они не дают разъяснения, как все это необходимо организовать в программе! Например: все то, что попадает у меня в смету, называется в номенклатуре "Материалы для производства основные" сч. 10.01. После того, как монтаж клиенту сделан и кс-2 и кс-3 подписаны, я числом подписанного акта делаю следующие операции: 1. Продажа - Реализация товаров и услуг - Продажа, комиссия - Закладка услуги. Заполняю "Услуги по Договору №000" и сумма Договора. Затем 2. Производство - Требование-накладная - Закладка "Материалы". Забиваю все материалы, указанные в смете. В комментарии подписываю Контрагента и номер реализации, чтобы было понятно, кому установлено оборудование.Если честно, то все остальные товары, а именно всю канцелярию, хоз. товары, спецодежду, все что перечислено в основном вопросе, я тоже списывала через требование-накладную, причем не всегда придерживаясь временных каких-то правил (у меня могло пол года все это копиться, а потом одним требованием-накладной списаться). Знаю, что это неверно.Очень хочется разобраться и 2014 год вести уже все правильно. Вполне возможно, что с 2015 г. фирме будет разумнее перейти на 15% усн, поэтому хочется, чтобы рука была набита. Очень прошу помочь мне разгруппировать, перечисленные мною в вопросе товары, по направлениям - с помощью каких операций, что нужно списывать? Например: то,то,то - требование-накладная, сразу после прихода. То,то,то - требование-накладная по мере использования, То-то-то - "Производство -Передача материалов в эксплуатацию-Инвентарь" и т.д.Так же буду благодарна, если напишите какими печатными документами должны быть подкреплены эти списания. Например, сверла и саморезы? Приказ: списывать такое-то количество в месяц? или Акты от монтажников: использовали и потратили столько-то шурупов и свёрел? (правда за последний вариант монтажники меня съедят! 😀)Всем заранее ОГРОМНОЕ спасибо!

  
  Добрый день!
  Написали много, но не по существу. И честно говоря есть сомнение, что вы читали эти документы.
  Материалы 10.01 списывается требованием накладной. Если вы списываете канцтовары раз в полгода, раз в год, то проблема то в чем? Если у вас расход бумаги 20-30 пачек(не листов) в месяц, то лучше списывать ежемесячно, если 2 пачки за полгода, то и раз в полгода ничего страшного. Сумма получается не существенная. Вы же не будете считать ежемесячно сколько листов составляет расход?
  Что касается документа Передача материалов в эксплуатацию, то речь идет о счете 10.09.
  На этом счете, если откроете план счетов и нажмете описание счета, то сможете прочитать.
  

  Цитата:На субсчете 10.09 "Инвентарь и хозяйственные принадлежности" учитывается наличие и движение инвентаря, инструментов, хозяйственных принадлежностей и других средств труда, которые включаются в составсредств в обороте.

  
  На этом счете учитывается те предметы, которые если бы не их стоимость были бы Основными средствами. У них все признаки ОС, срок эксплуатации больше года, это не расходные материалы, т .д. Но стоимость их меньше 40000 рублей или той стоимости, которая указана у вас в учетной политике.
  Я бы из бригады сделала бы склад, передавала им всякие материалы(сверла, шурупы и прочую мелочь). В конце месяца распечатывала остатки и бригадир отмечал, что есть в наличии, а чего нет списывала бы. Документ Требование- накладная имеет печатную форму и подписи. В конце года можно и инвентаризацию сделать и все досписать.
• Спасибо за разъяснение счета 10.09. С одной стороны все понятно, например, если это перфоратор, то очень подходит. Но вот отвертка за 45 руб. Чем она хуже? Тоже не расходный материал, только у одного мастера она может служить и 25 лет, у другого 2 дня, а третий вообще потеряет на первом же монтаже. Так что же делать с подобным материалом? прировнять его к расходному, т.к. стоимость мала? А где тогда взять предел такой стоимости?
  Затем, Вы пишите "...из бригады сделала бы склад, передавала им всякие материалы(сверла, шурупы и прочую мелочь)" То есть и сменные части инструментов (сверла) к расходному материалу можно отнести? Но иногда некоторые сверла, как отвертки, служат достаточно долго!
  Затем "В конце месяца распечатывала остатки и бригадир отмечал, что есть в наличии, а чего нет списывала бы" - это все равно, что у офисного сотрудника попросить отметить, сколько карандашей, кнопок, скрепок и ручек осталось.
  
  Из всего выше написанного, могу сама сделать вывод. что поступать со всем этим предметами, нужно как с канцтоварами - по интуиции: много монтажей - значит можно списать почти все купленное, мало монтажей - пускай повисит пока!
  
  Правильно размышляю, прокомментируйте пожалуйста!
• Цитата: Спасибо за разъяснение счета 10.09. С одной стороны все понятно, например, если это перфоратор, то очень подходит. Но вот отвертка за 45 руб. Чем она хуже? Тоже не расходный материал, только у одного мастера она может служить и 25 лет, у другого 2 дня, а третий вообще потеряет на первом же монтаже.

  
  Инвентарь после принятия к учету учитывается на забалансовом счете. Там можно увидеть по подотчетным лицам что у кого имеется в эксплуатации. Ваша обязанность организовать учет и чтобы ничего не терялось.
  
  

  Цитата: Из всего выше написанного, могу сама сделать вывод. что поступать со всем этим предметами, нужно как с канцтоварами - по интуиции: много монтажей - значит можно списать почти все купленное, мало монтажей - пускай повисит пока!

  
  Каждый видит только то, что хочет увидеть. Я имела ввиду, что затраты на учет бумаги не должны превышать стоимость этой бумаги.
  Что касается сделать из бригады склад, то навеяно учетом в строительных организациях. Прораб ежемесячно отчитывается о расходе материалов.
  В приложении часть приказа Минсельхоза " Об утверждении методических рекомендаций по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов в сельскохозяйственных организациях". На мой взгляд интересно.
• Спасибо! Вот этот документ уже ближе к тому, что хотелось узнать! К с/х организации мы только совсем не относимся, но думаю, что за пример для себя взять можно. Правда в некоторых местах все-равно криво написано: п.286. "Инструменты и приспособления общего назначения отпускаются со склада по установленным лимитам (нормам) отпуска инструментов." И что же это за нормы? и где же взять эти лимиты?
  Ни одного нормативного документа я еще не встретила, чтобы все в нем было доступно и понятно! К каждому документу нужно еще десяток документов, чтобы понять что и к чему 🙁( Это просто крик души, простите.